معلومات لمنظمي الحدث
يحتوي كل حدث على ملاحظات يتم تحديثها من قبل المجموعات المنظمة السابقة . اتصل بـ wpsateam@gmail.com للحصول على أي ملاحظات تسليم.
المصاريف
إذا كنت بحاجة إلى شراء لوازم لمناسبتك ، فيمكنك المطالبة باسترداد الأموال من WPSA. يرجى التأكد من حصولك على الإيصالات والرجاء التأكد من أن الإيصالات المقدمة هي فقط للعناصر التي اشتريتها من أجلها الحدث ، وليس إيصال التسوق الأسبوعي الخاص بك مع تسطير عناصر مختلفة - وهذا يجعل الأمر أكثر صعوبة على أمين الصندوق في الاحتفاظ بسجل ورقي واضح. إذا كنت قد تطوعت مؤخرًا وتحتاج إلى استعادة النفقات ، فيرجى إرسال بريد إلكتروني إلى wpsatreasuryteam@gmail.com (تذكر الاحتفاظ بإيصالاتك من فضلك!).
ما بعد الحدث
للتأكد من أن كل حدث لاحق نقوم بتشغيله يسهل التخطيط له قدر الإمكان ، فمن المفيد حقًا أن تأخذ الوقت الكافي لإكمال كتابة قصيرة up والعودة إلى WPSA_cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_ to wpsateam@gmail.com. هذا سيمكننا من التقاط جميع تفاصيل ما تم التخطيط له في الحدث ويجعل العملية برمتها أكثر كفاءة . تضمين ثسارت الأمور على ما يرام ، وما لم يحدث وما قد تفعله بشكل مختلف.
يطفو
عوامات
ستتطلب معظم الأحداث (إن لم يكن كلها) تعويمًا . ستكون تفاصيل التعويم لحدثك من بين جميع المعلومات من منظمي السنوات السابقة . يجب طلب العوامات قبل أسبوعين على الأقل . تُترك في خزنة المدرسة في المكتب في يوم الحدث . من فضلك لا ننسى جمع العوامة قبل إغلاق مكتب المدرسة. يجب طلب العوامات من أمين الصندوق (اتصل بهوجو أو ماريا عبر wpsatreasuryteam@gmail.com).
خزانة WPSA
WPSA CUPBOARD
توجد خزانة WPSA في الجزء الخلفي من القاعة وتحتوي على العديد من العناصر اللازمة للأحداث. / القهوة / لوازم الغسيل ، النبيذ ، الحلويات ، الماء ، ورقائق الجعة . إذا كنت تخطط لحدث ما وقررت ما تحتاج إلى شرائه ، يجب عليك التحقق من الخزانة أولاً لمعرفة ما هو there. يمكنك توفير بعض الإنفاق الأولي على نفسك. تريد أي زوار في الخزانة.
ماذا يحدث للمخزون المتبقي؟
إذا كان لا يزال لديك مخزون متبقي من حدث ما ، فهناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها. 3194-bb3b-136bad5cf58d_ يمكنك وضع المخزون في خزانة WPSA حيث يمكن استخدامه للحدث التالي إذا احتاجوا إليه. يمكنك محاولة بيعه لمنظمي الحدث التالي.
هناك دائمًا بقايا مخزون في الخزانة ، لذا يرجى التحقق قبل التسوق لحدثك. توجه أولاً إلى هناك . سيساعدك الرجوع إلى المبيعات السابقة التي تمت في الحدث أيضًا على شراء المبلغ المناسب.
تقييم المخاطر والصحة والسلامة ورخصة بار
تتطلب جميع الأحداث a تقييم المخاطر لتكتمل مسبقًا وستحتاج إلى متطوع للصحة والسلامة في الليل. ترخيص حدث مؤقت من المجلس لتغطية حدث لبيع الكحول . سيتم إطلاق رابط النموذج قريبًا.
حجز القاعة
إذا كان حدثك في مبنى المدرسة ، فأنت بحاجة إلى التأكد من حجز القاعة (بالإضافة إلى أي فصول دراسية أخرى مطلوبة) . ستحتاج أيضًا إلى تأمين وقت القائم بالرعاية للفتح / الإغلاق المدرسة للحدث . يرجى مراجعة مكتب المدرسة لترتيب ذلك.