INFORMASI UNTUK PENYELENGGARA ACARA
Setiap acara memiliki catatan yang terus diperbarui oleh grup penyelenggara sebelumnya. Hubungi wpsateam@gmail.com untuk mendapatkan catatan serah terima.
BIAYA
Jika Anda perlu membeli persediaan untuk acara Anda, Anda dapat mengklaim uang kembali dari WPSA. Pastikan Anda memiliki tanda terima dan pastikan tanda terima yang dikirimkan hanya untuk barang yang telah Anda beli acara, bukan tanda terima belanja mingguan Anda dengan berbagai item yang digarisbawahi - hal ini membuat bendahara jauh lebih sulit untuk menjaga jejak kertas yang jelas. Jika Anda telah mengajukan diri baru-baru ini dan perlu mengklaim biaya kembali, silakan kirim email ke wpsatreasuryteam@gmail.com (ingat untuk menyimpan kuitansi Anda!).
ACARA PASCA
Untuk memastikan bahwa setiap acara berikutnya yang kami jalankan semudah mungkin direncanakan, akan sangat membantu jika Anda dapat meluangkan waktu untuk menyelesaikan penulisan singkat dan kembali ke WPSA_cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_ ke wpsateam@gmail.com. Ini akan memungkinkan kami untuk menangkap semua detail dari apa yang masuk ke perencanaan acara dan membuat seluruh proses lebih efisien. Sertakan wtopi berjalan dengan baik, apa yang tidak, dll. apa yang mungkin Anda lakukan secara berbeda.
Mengapung
MENGAPUNG
Sebagian besar (jika tidak semua) acara memerlukan pelampung. Detail pelampung untuk acara Anda akan berada di antara semua informasi dari penyelenggara tahun sebelumnya. Pelampung harus dipesan minimal 2 minggu sebelumnya. Pelampung ditinggalkan di brankas sekolah di kantor pada hari acara Anda. Jangan lupa mengambil pelampung sebelum kantor sekolah tutup. Pelampung harus diminta dari bendahara (hubungi Hugo atau Maria melalui wpsatreasuryteam@gmail.com).
Lemari WPSA
LEMARI WPSA
Lemari WPSA berada di bagian belakang aula dan berisi berbagai barang yang dibutuhkan untuk acara. Berisi persediaan stok yang biasanya tersisa dari acara sebelumnya, barang mungkin termasuk atau tidak termasuk: cangkir, tas, teh /kopi/perlengkapan cuci, anggur, manisan, air, keripik bir. Jika Anda merencanakan sebuah acara dan telah memutuskan apa yang perlu Anda beli, Anda harus memeriksa lemari terlebih dahulu untuk melihat apa yang ada there. Anda dapat menghemat pengeluaran awal. Harap biarkan lemari tetap rapi dan pastikan semua makanan disimpan dalam wadah dengan tutup yang aman karena kami tidak ingin ada pengunjung di lemari.
APA YANG TERJADI DENGAN STOK SISA?
Jika Anda masih memiliki stok yang tersisa dari suatu acara, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan. Anda dapat mengembalikan stok tersebut (jika Anda membeli anggur obral atau pengembalian misalnya)._cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_ Anda dapat menyimpan stok di lemari WPSA yang dapat digunakan untuk acara berikutnya jika mereka membutuhkannya. Atau jika Anda tidak ingin kelebihan stok memengaruhi keuntungan acara Anda Anda bisa mencoba menjualnya ke penyelenggara acara berikutnya.
Selalu ada sisa stok di lemari jadi harap periksa sebelum Anda berbelanja untuk acara Anda. Coba gunakan apa yang ada atau berisiko terbuang sia-sia (misalnya keripik sudah kadaluwarsa) jadi mohon pergilah ke sana dulu. Merujuk kembali ke penjualan sebelumnya yang dilakukan di acara tersebut juga akan membantu Anda membeli dalam jumlah yang tepat.
PENILAIAN RISIKO, KESEHATAN & KESELAMATAN, dan LISENSI BAR
Semua acara membutuhkan a tugas beresiko untuk diselesaikan sebelumnya dan akan membutuhkan sukarelawan kesehatan dan keselamatan pada malam hari. Jika Anda menjalankan bar (yang biasanya Anda lakukan), Anda perlu melamar lisensi acara sementara dari dewan untuk melindungi Anda untuk acara menjual alkohol. Tautan ke formulir akan segera tersedia.
PEMESANAN Aula
Jika acara Anda diadakan di lingkungan sekolah, Anda perlu memastikan bahwa aula (ditambah ruang kelas lainnya yang diperlukan) telah dipesan. Anda juga harus mengamankan waktu pengurus untuk membuka/mengunci sekolah untuk acara tersebut. Silakan lihat kantor sekolah untuk mengatur ini.