घटना आयोजकों के लिए सूचना
प्रत्येक कार्यक्रम में नोट्स होते हैं जिन्हें पिछले आयोजन समूहों द्वारा अद्यतन रखा जाता है।
व्यय
यदि आपको अपने ईवेंट के लिए आपूर्ति खरीदने की आवश्यकता है तो आप WPSA. से पैसे वापस पाने का दावा कर सकते हैं। घटना, न कि आपकी साप्ताहिक खरीदारी रसीद जिसमें विभिन्न मदों को रेखांकित किया गया है - इससे कोषाध्यक्ष के लिए एक स्पष्ट पेपर ट्रेल रखना बहुत कठिन हो जाता है। यदि आपने हाल ही में स्वयंसेवी की है और खर्चों का दावा करने की आवश्यकता है तो कृपया wpsatreasuryteam@gmail.com पर ईमेल करें (कृपया अपनी रसीदें रखना याद रखें!)।
घटना के बाद
यह सुनिश्चित करने के लिए कि हमारे द्वारा चलाए जाने वाले प्रत्येक बाद के ईवेंट की योजना बनाना जितना संभव हो उतना आसान है, यह वास्तव में मदद करेगा यदि आप एक छोटा लिखने के लिए समय निकाल सकते हैं और WPSA_cc781905-5cde-3194-bb3b पर वापस लौटें -136bad5cf58d_ to wpsateam@gmail.com। यह हमें उन सभी विवरणों को कैप्चर करने में सक्षम करेगा जो इवेंट प्लानिंग में गए थे और पूरी प्रक्रिया को और अधिक कुशल बनाते हैं। w शामिल करेंअच्छा रहा, क्या नहीं हुआ आदि क्या आप अलग तरीके से कर सकते हैं।
तैरता
तैरता
अधिकांश (यदि सभी नहीं) आयोजनों के लिए एक फ्लोट की आवश्यकता होगी। फ़्लोट्स के लिए कम से कम 2 सप्ताह पहले अनुरोध किया जाना चाहिए। आपके कार्यक्रम के दिन उन्हें कार्यालय में स्कूल की तिजोरी में छोड़ दिया जाता है। कृपया न करें स्कूल कार्यालय बंद होने से पहले फ्लोट लेना भूल जाएं। कोषाध्यक्ष से फ़्लोट्स का अनुरोध किया जाना चाहिए (wpsatreasuryteam@gmail.com के माध्यम से ह्यूगो या मारिया से संपर्क करें)।
WPSA अलमारी
WPSA अलमारी
WPSA अलमारी हॉल के पीछे है और इसमें इवेंट्स के लिए आवश्यक विभिन्न आइटम शामिल हैं। इसमें स्टॉक की आपूर्ति होती है जो आमतौर पर पिछली घटनाओं से बची रहती है, आइटम में कप, बैग, चाय शामिल हो सकते हैं या नहीं भी हो सकते हैं। /कॉफी/वॉशिंग अप सप्लाई, वाइन, मिठाई, पानी, बियर क्रिस्प्स. यदि आप किसी कार्यक्रम की योजना बना रहे हैं और यह तय कर लिया है कि आपको क्या खरीदना है तो आपको पहले अलमारी में देखना चाहिए कि क्या है वहाँ. आप अपने आप को कुछ शुरुआती खर्च बचा सकते हैं। कृपया अलमारी को साफ-सुथरा छोड़ दें और सुनिश्चित करें कि कोई भी खाद्य सामग्री सुरक्षित ढक्कन वाले कंटेनरों में संग्रहीत है क्योंकि हम नहीं करते अलमारी में कोई आगंतुक चाहते हैं।
बचे हुए स्टॉक का क्या होता है?
यदि आपके पास अभी भी किसी घटना से बचा हुआ स्टॉक है, तो आप कुछ चीजें कर सकते हैं। 3194-bb3b-136bad5cf58d_ आप स्टॉक को WPSA अलमारी में रख सकते हैं, जहाँ उन्हें जरूरत पड़ने पर अगले इवेंट के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। आप इसे अगले कार्यक्रम के आयोजकों को बेचने की कोशिश कर सकते हैं।
अलमारी में हमेशा स्टॉक बचा रहता है इसलिए कृपया अपने ईवेंट के लिए खरीदारी करने से पहले जांच लें। जो है उसका उपयोग करने का प्रयास करें या यह बर्बाद होने का जोखिम है (उदाहरण के लिए कुरकुरा पुराना हो जाना) इसलिए कृपया पहले वहां जाएं। इवेंट में की गई पिछली बिक्री का जिक्र करने से भी आपको सही राशि खरीदने में मदद मिलेगी।
जोखिम मूल्यांकन, स्वास्थ्य और सुरक्षा और बार लाइसेंस
सभी घटनाओं के लिए आवश्यक है a जोखिम आकलन पहले से पूरा किया जाना है और रात को एक स्वास्थ्य और सुरक्षा स्वयंसेवक की आवश्यकता होगी। यदि आप एक बार चला रहे हैं (जो आप आमतौर पर हैं) तो आपको इसके लिए आवेदन करना होगा अल्कोहल बेचने के इवेंट के लिए आपको कवर करने के लिए काउंसिल की ओर से एक अस्थायी इवेंट लाइसेंस. फॉर्म का लिंक जल्द ही शुरू हो जाएगा।
हॉल बुक करना
यदि आपका कार्यक्रम स्कूल परिसर में है तो आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि हॉल (साथ ही आवश्यक अन्य कक्षाओं) को बुक किया गया है। घटना के लिए स्कूल। कृपया इसकी व्यवस्था करने के लिए स्कूल कार्यालय देखें।