ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ
Κάθε εκδήλωση έχει σημειώσεις που διατηρούνται ενημερωμένες από τις προηγούμενες οργανωτικές ομάδες. Επικοινωνήστε με το wpsateam@gmail.com για να λάβετε τυχόν σημειώσεις παράδοσης.
EXPENSES
Εάν χρειάζεται να αγοράσετε προμήθειες για την εκδήλωσή σας, μπορείτε να διεκδικήσετε τα χρήματα πίσω από το WPSA. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τις αποδείξεις σας και βεβαιωθείτε ότι οι αποδείξεις που υποβλήθηκαν είναι μόνο για τα είδη που έχετε αγοράσει το συμβάν, όχι την εβδομαδιαία απόδειξη αγορών με υπογραμμισμένα διάφορα είδη - αυτό καθιστά πολύ πιο δύσκολο για τον ταμία να διατηρήσει ένα καθαρό ίχνος χαρτιού. Αν προσφέρατε πρόσφατα εθελοντικά και πρέπει να διεκδικήσετε τα έξοδα επιστροφής, στείλτε email στο wpsatreasuryteam@gmail.com (θυμηθείτε να κρατήσετε τις αποδείξεις σας παρακαλώ!).
ΑΝΑΡΤΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ
Για να διασφαλίσουμε ότι κάθε επόμενο συμβάν που εκτελούμε είναι όσο το δυνατόν πιο εύκολο να προγραμματιστεί, θα σας βοηθούσε πραγματικά αν μπορούσατε να αφιερώσετε χρόνο για να ολοκληρώσετε μια σύντομη εγγραφή up και να επιστρέψετε στο WPSA_cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_ to wpsateam@gmail.com. Αυτό θα μας επιτρέψει να καταγράψουμε όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με τον προγραμματισμό της εκδήλωσης και θα κάνει την όλη διαδικασία πιο αποτελεσματική. Συμπεριλάβετε wτο καπέλο πήγε καλά, τι όχι κτλ. τι μπορείς να κάνεις διαφορετικά.
Πλωτήρες
ΠΛΕΥΤΕΣ
Τα περισσότερα (αν όχι όλα) γεγονότα θα απαιτούν float. Οι λεπτομέρειες του float για την εκδήλωσή σας θα είναι μεταξύ όλων των πληροφοριών από τους διοργανωτές των προηγούμενων ετών._cc781905-5cde-3194-bbd3b5-1 Θα πρέπει να ζητήσετε πλωτήρες τουλάχιστον 2 εβδομάδες νωρίτερα. Αφήνονται στο χρηματοκιβώτιο του σχολείου στο γραφείο την ημέρα της εκδήλωσής σας._cc781905-5cde-3194-bb3b-136bad_5cf58d ξεχάστε να παραλάβετε το float πριν κλείσει το γραφείο του σχολείου. Θα πρέπει να ζητήσετε float από τον ταμία (επικοινωνήστε με τον Hugo ή τη Maria μέσω wpsatreasuryteam@gmail.com).
Ντουλάπι WPSA
WPSA ντουλάπι
Το ντουλάπι WPSA βρίσκεται στο πίσω μέρος της αίθουσας και περιέχει διάφορα αντικείμενα που χρειάζονται για εκδηλώσεις. Περιέχει αποθέματα που συνήθως περισσεύουν από προηγούμενες εκδηλώσεις, τα είδη μπορεί να περιλαμβάνουν ή να μην περιλαμβάνουν: φλιτζάνια, σακούλες, τσάι /καφές/προμήθειες πλυσίματος, κρασί, γλυκά, νερό, πατατάκια μπύρας. Εάν σχεδιάζετε μια εκδήλωση και έχετε αποφασίσει τι πρέπει να αγοράσετε, ελέγξτε πρώτα στο ντουλάπι για να δείτε τι είναι εκεί. Μπορείτε να εξοικονομήσετε κάποιες αρχικές δαπάνες. Παρακαλούμε αφήστε το ντουλάπι τακτοποιημένο και βεβαιωθείτε ότι όλα τα τρόφιμα αποθηκεύονται σε δοχεία με καπάκια θέλετε κανέναν επισκέπτη στο ντουλάπι.
ΤΙ ΣΥΜΒΑΙΝΕΙ ΜΕ ΤΑ ΥΠΟΜΕΛΗ ΑΠΟΘΕΜΑΤΑ;
Εάν εξακολουθείτε να έχετε αποθέματα από μια εκδήλωση, μπορείτε να κάνετε μερικά πράγματα. Μπορείτε είτε να επιστρέψετε το απόθεμα (εάν αγοράσετε κρασί με έκπτωση ή να επιστρέψετε για παράδειγμα)._cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_ Μπορείτε να βάλετε το απόθεμα στο ντουλάπι WPSA όπου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επόμενη εκδήλωση, εάν το χρειαστεί. μπορείτε να δοκιμάσετε να το πουλήσετε στους διοργανωτές της επόμενης εκδήλωσης.
Υπάρχει πάντα υπολειπόμενο απόθεμα στο ντουλάπι, γι' αυτό ελέγχετε πριν κάνετε τις αγορές σας για την εκδήλωσή σας. Προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε ό,τι υπάρχει, διαφορετικά κινδυνεύει να χαθεί (για παράδειγμα τα πατατάκια είναι ξεπερασμένα). κατευθυνθείτε πρώτα εκεί. Η αναφορά σε προηγούμενες εκπτώσεις που πραγματοποιήθηκαν στην εκδήλωση θα σας βοηθήσει επίσης να αγοράσετε το σωστό ποσό.
ΕΚΤΙΜΗΣΗ ΚΙΝΔΥΝΟΥ, ΥΓΕΙΑ & ΑΣΦΑΛΕΙΑ και ΑΔΕΙΑ ΔΙΚΗΓΟΡΟΥ
Όλα τα συμβάντα απαιτούν a αξιολόγηση κινδύνου για να ολοκληρωθεί εκ των προτέρων και θα χρειαστεί ένας εθελοντής υγείας και ασφάλειας τη νύχτα. μια προσωρινή άδεια εκδήλωσης από το συμβούλιο για την κάλυψη της εκδήλωσης για την πώληση αλκοόλ. Ο σύνδεσμος για τη φόρμα θα αναρτηθεί σύντομα.
ΚΡΑΤΗΣΗ ΤΗΣ ΑΙΘΟΥΣΑΣ
Εάν η εκδήλωσή σας είναι στους χώρους του σχολείου, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η αίθουσα (συν όποιες άλλες αίθουσες διδασκαλίας απαιτούνται) έχει κλείσει. Θα πρέπει επίσης να εξασφαλίσετε το χρόνο του επιστάτη να ανοίξει/κλειδώσει το σχολείο για την εκδήλωση. Ανατρέξτε στο γραφείο του σχολείου για να το κανονίσετε.