ИНФОРМАЦИЈЕ ЗА ОРГАНИЗАТОРЕ ДОГАЂАЈА
Сваки догађај има белешке које се ажурирају од стране претходних организационих група._цц781905-5цде-3194-бб3б-136бад5цф58д_ Контактирајте впсатеам@гмаил.цом да бисте добили белешке о примопредаји.
ЕКСПЕНСЕС _цц781905-5цде-3194-бб3б-136бад5цф58д_
Ако треба да купите залихе за ваш догађај, можете затражити повраћај новца од ВПСА._цц781905-5цде-3194-бб3б-136бад5цф58д_ Проверите да ли имате рачуне и уверите се да су достављене признанице само за артикле за које сте купили догађај, а не ваша недељна потврда о куповини са различитим подвученим ставкама - то знатно отежава благајнику да задржи јасан папирни траг. _цц781905-5цде-3194-бб3б-136бад5цф58д_Ако сте се недавно пријавили и треба да повратите трошкове, пошаљите е-пошту на впсатреасуритеам@гмаил.цом (не заборавите да сачувате своје рачуне!).
ПОСЛЕ ДОГАЂАЈА
Како бисмо осигурали да сваки наредни догађај који водимо буде што лакши за планирање, заиста би вам помогло ако бисте одвојили време да завршите кратку поруку уп_цц781905-5цде-3194-бб3б-136бад5цф58д_ и вратите се на ВПСА_цц781905-5цде-3194-бб3б -136бад5цф58д_ то_цц781905-5цде-3194-бб3б-136бад5цф58д_впсатеам@гмаил.цом._цц781905-5цде-3194-бб3б-136бад5цф58д_Ово ће нам омогућити да ухватимо све детаље онога што је ушло у планирање догађаја и чини цео процес ефикаснијим._цц781905-5цде-3194-бб3б-136бад5цф58д_ Укључи вшешир је прошао добро, шта није, итд. шта бисте могли да урадите другачије. _цц781905-5цде-3194-бб3б-136бад5цф58д_
Плута
ФЛОАТС
Већина (ако не и сви) догађаји ће захтевати флоат._цц781905-5цде-3194-бб3б-136бад5цф58д_ Детаљи флоат за ваш догађај ће бити међу свим информацијама од организатора претходних година._цц781905-5цде-3194-бб3д_5 Плуталице треба затражити најмање 2 недеље унапред._цц781905-5цде-3194-бб3б-136бад5цф58д_ Остављају се у школском сефу у канцеларији на дан вашег догађаја._цц781905-5цде-3194-бб3б-136бад_цф58 заборавите да покупите пловак пре него што се школска канцеларија затвори. Флоат треба затражити од благајника (контактирајте Хуга или Марију путем впсатреасуритеам@гмаил.цом).
ВПСА ормар
ВПСА ЦУПБОАРД
ВПСА орман се налази у задњем делу ходника и садржи разне ствари потребне за догађаје._цц781905-5цде-3194-бб3б-136бад5цф58д_ Садржи залихе обично преостале од претходних догађаја, предмети могу, али не морају укључивати: шоље, кесе, чај /кафа/потрепштине за прање веша, вино, слаткиши, вода, пивски чипс._цц781905-5цде-3194-бб3б-136бад5цф58д_ Ако планирате догађај и одлучили сте шта треба да купите, требало би да прво проверите у орману да видите шта има тамо._цц781905-5цде-3194-бб3б-136бад5цф58д_ Можете уштедети почетну потрошњу._цц781905-5цде-3194-бб3б-136бад5цф58д_ Молимо оставите орман уредан и уверите се да су све наше намирнице чуване у њима. желе посетиоце у орману.
ШТА СЕ ДЕШАВА СА ПРЕОСТАЛИМ ЗАЛИХАМА?
Ако још увек имате залиха са неког догађаја, постоји неколико ствари које можете да урадите._цц781905-5цде-3194-бб3б-136бад5цф58д_ Можете или да вратите залихе (ако купите вино на распродаји или вратите на пример)._цц781905-5цде- 3194-бб3б-136бад5цф58д_ Можете ставити акције у ВПСА орман где се могу користити за следећи догађај ако им затреба._цц781905-5цде-3194-бб3б-136бад5цф58д_ Или ако не желите да вишак залиха утиче на ваш догађај можете покушати да га продате организаторима следећег догађаја. _цц781905-5цде-3194-бб3б-136бад5цф58д_
У ормару увек има остатака залиха па вас молимо да проверите пре него што кренете у куповину за ваш догађај._цц781905-5цде-3194-бб3б-136бад5цф58д_ Покушајте да искористите оно што је тамо или ризикујете да будете потрошени (на пример чипс који ће застарети) па вас молимо идите тамо прво._цц781905-5цде-3194-бб3б-136бад5цф58д_ Позивање на претходне продаје обављене на догађају такође ће вам помоћи да купите прави износ.
ПРОЦЕНА РИЗИКА, ЗДРАВЉЕ И БЕЗБЕДНОСТ и ЛИЦЕНЦА ЗА БАР
Сви догађаји захтевају а_цц781905-5цде-3194-бб3б-136бад5цф58д_процена ризика_цц781905-5цде-3194-бб3б-136бад5цф58д_ да се попуни унапред и биће потребан волонтер за здравље и безбедност увече._цц781905-5цде-3194-бб3б-136бад5цф58д_ (Ако вам је потребно да се пријавите за бар, обично се пријавите за привремену лиценцу за догађај од савета да вас покрије за догађај продаје алкохола._цц781905-5цде-3194-бб3б-136бад5цф58д_ Веза до обрасца ће ускоро бити постављена.
РЕЗЕРВАЦИЈА ХАЛЕ
Ако је ваш догађај у просторијама школе, потребно је да обезбедите да је сала (као и све друге потребне учионице) резервисана._цц781905-5цде-3194-бб3б-136бад5цф58д_ Такође ћете морати да обезбедите време чувара да отвори/закључа школа за догађај._цц781905-5цде-3194-бб3б-136бад5цф58д_ Молимо посетите школску канцеларију да то договорите.