이벤트 주최자를 위한 정보
각 이벤트에는 이전 조직 그룹에서 최신 상태로 유지되는 메모가 있습니다. 인수인계 메모를 받으려면 wpsateam@gmail.com에 문의하세요.
비용
이벤트를 위해 물품을 구매해야 하는 경우 WPSA에서 환불을 요청할 수 있습니다. 영수증이 있는지 확인하고 제출된 영수증이 구매한 품목에 대한 것인지 확인하세요. 밑줄이 그어진 다양한 항목이 있는 주간 쇼핑 영수증이 아니라 이벤트입니다. 이렇게 하면 회계 담당자가 명확한 종이 기록을 유지하기가 훨씬 더 어려워집니다. 최근에 자원봉사를 했고 비용을 청구해야 하는 경우 wpsatreasuryteam@gmail.com으로 이메일을 보내주세요(영수증을 보관하세요!).
포스트 이벤트
우리가 실행하는 각 후속 이벤트를 가능한 한 쉽게 계획할 수 있도록 시간을 내어 짧은 글 up 를 작성하고 WPSA_cc781905-5cde-3194-bb3b로 돌아가면 정말 도움이 될 것입니다. -136bad5cf58d_ to wpsateam@gmail.com. 이렇게 하면 이벤트 계획에 들어간 모든 세부 정보를 캡처하고 전체 프로세스를 더 효율적으로 만들 수 있습니다. w 포함모자가 잘 된 것, 그렇지 않은 것 등 당신이 다르게 할 수 있는 것.
수레
수레
전부는 아니지만 대부분의 이벤트에는 플로트가 필요합니다. 이벤트의 플로트에 대한 세부 정보는 전년도 주최측의 모든 정보에 포함됩니다. 수레는 최소 2주 전에 요청해야 합니다. 수레는 행사 당일 사무실에 있는 학교 금고에 보관됩니다. 하지 마세요. 학교 사무실이 닫히기 전에 플로트를 모으는 것을 잊지 마십시오. 수레는 회계 담당자에게 요청해야 합니다(wpsatreasuryteam@gmail.com을 통해 Hugo 또는 Maria에게 문의).
WPSA 찬장
WPSA 찬장
WPSA 찬장은 홀 뒤편에 있으며 이벤트에 필요한 다양한 품목이 들어 있습니다. 컵, 가방, 차 등의 품목이 있을 수도 있고 없을 수도 있습니다. /coffee/washing up supplies, wine, sweets, water, beer crisps. 이벤트를 계획 중이고 무엇을 사야 할지 결정했다면 먼저 찬장을 확인하여 무엇이 있는지 확인해야 합니다. 거기. 초기 비용을 절약할 수 있습니다. 찬장을 깔끔하게 정돈하고 음식은 뚜껑이 안전한 용기에 보관하세요. 찬장에 방문자를 원합니다.
남은 재고는 어떻게 됩니까?
이벤트에서 남은 재고가 있다면 몇 가지 조치를 취할 수 있습니다. 재고를 반품할 수 있습니다(세일 중인 와인을 구입하거나 예를 들어 반품하는 경우)._cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_ 필요한 경우 다음 이벤트에 사용할 수 있는 WPSA 찬장에 재고를 넣을 수 있습니다. 다음 이벤트의 주최자에게 판매하려고 할 수 있습니다.
찬장에는 항상 남은 재고가 있으므로 이벤트 쇼핑을 하기 전에 확인하십시오. 거기에 있는 것을 사용하거나 낭비할 위험이 있습니다(예: 오래된 칩). 먼저 거기로 가세요. 이벤트에서 이전 판매를 다시 참조하면 적절한 금액을 구매하는 데 도움이 됩니다.
위험 평가, 건강 및 안전, 변호사 면허
모든 이벤트에는 a 가 필요합니다.위험 평가 미리 완료해야 하며 밤에 건강 및 안전 자원 봉사자가 필요합니다. 술집을 운영하는 경우(보통은) 신청해야 합니다. 술을 판매하는 이벤트에 대해 귀하를 보호하기 위해 의회에서 임시 이벤트 라이센스. 양식에 대한 링크가 곧 올라갑니다.
홀 예약
이벤트가 학교 구내에서 열리는 경우 홀(및 필요한 다른 강의실 포함)이 예약되었는지 확인해야 합니다. 또한 관리인이 문을 열고 닫을 시간을 확보해야 합니다. 행사를 위한 학교. 이를 준비하려면 학교 사무실에 문의하십시오.