INFORMACIJE ZA ORGANIZATORE DOGAĐANJA
Svaki događaj ima bilješke koje ažuriraju prethodne organizacijske grupe. Kontaktirajte wpsateam@gmail.com da dobijete sve bilješke o primopredaji.
TROŠKOVI
Ako trebate kupiti potrepštine za svoj događaj, možete zatražiti povrat novca od WPSA. Molimo provjerite imate li svoje račune i pobrinite se da su dostavljeni računi samo za artikle za koje ste kupili događaj, a ne vaš račun za tjednu kupnju s raznim podcrtanim stavkama - ovo znatno otežava blagajniku da zadrži jasan papirnati trag. Ako ste nedavno volontirali i trebate zatražiti povrat troškova, pošaljite e-poštu na wpsatreasuryteam@gmail.com (ne zaboravite sačuvati svoje račune!).
OBJAVI DOGAĐAJ
Kako bismo osigurali da svaki naredni događaj koji provodimo bude što lakši za planiranje, stvarno bi pomoglo kada biste odvojili vrijeme za dovršetak kratkog pisanja up i povratak na WPSA_cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_ do wpsateam@gmail.com. To će nam omogućiti da zabilježimo sve detalje o tome što je ušlo u planiranje događaja i čini cijeli proces učinkovitijim. Uključi wŠešir je prošao dobro, što nije itd. što biste mogli učiniti drugačije.
plovci
PLUTA
Za većinu (ako ne i za sve) događaje bit će potreban float. Pojedinosti o floatu za vaš događaj bit će među svim informacijama organizatora prethodnih godina. Lebdiće treba zatražiti najmanje 2 tjedna unaprijed. Ostavljaju se u školskom sefu u uredu na dan vašeg događaja. Molimo nemojte zaboravi pokupiti plovak prije zatvaranja školskog ureda. Plovce treba zatražiti od blagajnika (kontaktirajte Huga ili Mariju putem wpsatreasuryteam@gmail.com).
WPSA ormarić
WPSA ORMARIĆ
WPSA ormarić nalazi se u stražnjem dijelu hodnika i sadrži razne predmete potrebne za događaje. Sadrži zalihe koje su obično preostale od prethodnih događaja, artikli mogu ali ne moraju uključivati: šalice, vrećice, čaj /kava/potrepštine za pranje posuđa, vino, slatkiši, voda, pivski čips. Ako planirate događaj i odlučili ste što trebate kupiti, prvo provjerite u ormaru da vidite što ima tamo. Možete si uštedjeti nešto na početnom trošku. Ostavite ormarić uredan i osigurajte da su sve namirnice pohranjene u spremnicima sa sigurnim poklopcima jer mi to ne činimo želim posjetitelje u ormaru.
ŠTO SE DOGAĐA S PREOSTALIMA ZALIHA?
Ako još uvijek imate zaliha od događaja, postoji nekoliko stvari koje možete učiniti. Možete vratiti zalihe (ako kupite vino na rasprodaji ili ga vratite, na primjer)._cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_ Zalihe možete staviti u WPSA ormarić gdje se mogu koristiti za sljedeći događaj ako im zatreba. Ili ako ne želite da višak zaliha utječe na profit vašeg događaja možete ga pokušati prodati organizatorima sljedećeg događaja.
U ormariću uvijek ima ostataka zaliha pa provjerite prije nego što odete u kupnju za svoj događaj. Pokušajte iskoristiti ono što je tamo ili riskirate da bude izgubljeno (na primjer, čipsu će zastarjeti) pa vas molimo prvo idite tamo. Osvrnuvši se na prethodne prodaje na događaju također će vam pomoći da kupite pravi iznos.
PROCJENA RIZIKA, ZDRAVLJE I SIGURNOST i ODVJETNIČKA LICENCA
Svi događaji zahtijevaju a procjena rizika treba dovršiti unaprijed i trebat će volontera za zdravlje i sigurnost tijekom noći. Ako vodite bar (što inače jeste) morate se prijaviti za privremenu licencu za događaj od općine koja će vam pokriti događaj za prodaju alkohola. Veza na obrazac bit će postavljena uskoro.
REZERVACIJA SALE
Ako je vaš događaj u prostorijama škole, morate osigurati da je dvorana (kao i sve ostale potrebne učionice) rezervirana. Također ćete morati osigurati vrijeme domara da otvori/zaključa školu za događaj. Molimo obratite se školskom uredu da to dogovorite.