INFORMACIÓN PARA ORGANIZADORES DE EVENTOS
Cada evento tiene notas que los grupos organizadores anteriores mantienen actualizadas. Póngase en contacto con wpsateam@gmail.com para obtener las notas de entrega.
GASTOS
Si necesita comprar suministros para su evento, puede reclamar el reembolso del dinero a la WPSA. Asegúrese de tener sus recibos y asegúrese de que los recibos enviados sean solo para los artículos que compró el evento, no su recibo de compras semanal con varios artículos subrayados; esto hace que sea mucho más difícil para el tesorero mantener un registro de papel claro. Si se ha ofrecido como voluntario recientemente y necesita reclamar los gastos, envíe un correo electrónico a wpsatreasuryteam@gmail.com (¡recuerde guardar sus recibos, por favor!).
POSTERIOR AL EVENTO
Para garantizar que cada evento subsiguiente que realicemos sea lo más fácil de planificar posible, sería de gran ayuda si pudiera tomarse el tiempo para completar una breve redacción y regresar al WPSA_cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_ a wpsateam@gmail.com. Esto nos permitirá capturar todos los detalles de lo que pasó en la planificación del evento y hace que todo el proceso sea más eficiente. Incluir wLo que salió bien, lo que no, etc., lo que podría hacer de manera diferente.
flotadores
FLOTADORES
La mayoría de los eventos (si no todos) requerirán una carroza. Los detalles de la carroza de su evento estarán entre toda la información de los organizadores de años anteriores. Las carrozas deben solicitarse con al menos 2 semanas de anticipación. Se dejan en la caja fuerte de la escuela en la oficina el día de su evento. Por favor no olvide recoger la carroza antes de que cierre la oficina de la escuela. Las carrozas deben solicitarse al tesorero (comuníquese con Hugo o María a través de wpsatreasuryteam@gmail.com).
Armario WPSA
ARMARIO WPSA
El armario de WPSA está en la parte trasera del salón y contiene varios elementos necesarios para los eventos. Contiene suministros de stock que generalmente sobran de eventos anteriores, los artículos pueden incluir o no: tazas, bolsas, té /café/suministros para lavar platos, vino, dulces, agua, patatas fritas de cerveza. Si está planeando un evento y ha decidido lo que necesita comprar, primero debe consultar en el armario para ver qué hay allí. Puede ahorrarse algunos gastos iniciales. Deje el armario ordenado y asegúrese de que los alimentos estén almacenados en recipientes con tapas seguras, ya que nosotros no lo hacemos. Quiero visitas en el armario.
¿QUÉ SUCEDE CON LAS EXISTENCIAS QUE SOBRAN?
Si aún le sobran existencias de un evento, hay algunas cosas que puede hacer. Puede devolver las existencias (si compra vino en oferta o si lo devuelve, por ejemplo)._cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_ Puede colocar las existencias en el armario de WPSA donde se pueden usar para el próximo evento si lo necesitan. O si no desea que las existencias excedentes afecten las ganancias de su evento podría intentar vendérselo a los organizadores del próximo evento.
Siempre hay existencias sobrantes en el armario, así que verifique antes de hacer sus compras para su evento. diríjase allí primero. Consultar las ventas anteriores realizadas en el evento también lo ayudará a comprar la cantidad correcta.
EVALUACIÓN DE RIESGOS, SALUD Y SEGURIDAD y LICENCIA DE BAR
Todos los eventos requieren a Evaluación de riesgos debe completarse de antemano y necesitará un voluntario de salud y seguridad durante la noche. Si tiene un bar (lo que suele hacer) debe solicitar una licencia de evento temporal del consejo para cubrirlo en el evento para vender alcohol. El enlace al formulario estará disponible pronto.
RESERVA DE SALA
Si su evento es en las instalaciones de la escuela, debe asegurarse de que el salón (además de cualquier otro salón de clases requerido) esté reservado. la escuela para el evento. Por favor, consulte la oficina de la escuela para hacer los arreglos.