INFORMATII PENTRU ORGANIZATORII DE EVENIMENTE
Fiecare eveniment are note care sunt ținute la zi de către grupurile de organizare anterioare. Contactați wpsateam@gmail.com pentru a obține orice notă de predare.
CHELTUIELI
Dacă aveți nevoie să cumpărați consumabile pentru evenimentul dvs., puteți solicita banii înapoi de la WPSA. Vă rugăm să vă asigurați că aveți chitanțele și vă rugăm să vă asigurați că chitanțele trimise sunt doar pentru articolele pentru care ați cumpărat evenimentul, nu chitanța dvs. de cumpărături săptămânală cu diverse articole subliniate - acest lucru face ca trezorierului să păstreze o urmă clară de hârtie. Dacă v-ați oferit recent și trebuie să revendicați cheltuielile, vă rugăm să trimiteți un e-mail la wpsatreasuryteam@gmail.com (vă rog să vă păstrați chitanțele!).
POST EVENIMENT
Pentru a ne asigura că fiecare eveniment ulterior pe care îl desfășurăm este cât se poate de ușor de planificat, ar fi de mare ajutor dacă ați face o scurtă scriere up și să reveniți la WPSA_cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_ to wpsateam@gmail.com. Acest lucru ne va permite să surprindem toate detaliile legate de planificarea evenimentului și face întregul proces mai eficient. Include wpălăria a mers bine, ce nu etc. ce ai putea face diferit.
Plutitoare
FLOTĂRI
Majoritatea evenimentelor (dacă nu toate) vor necesita un float. Detaliile flotului pentru evenimentul dvs. vor fi printre toate informațiile de la organizatorii din anii anteriori._cc781905-5cde-3194-bb3b-586_bad5cf58d_ Flotatoarele trebuie solicitate cu cel puțin 2 săptămâni înainte. Sunt lăsate în seiful școlii, la birou, în ziua evenimentului dvs. uitați să ridicați flotul înainte ca biroul școlii să se închidă. Flotoarele ar trebui să fie solicitate de la trezorier (contactați Hugo sau Maria prin wpsatreasuryteam@gmail.com).
Dulap WPSA
DUPUL WPSA
Dulapul WPSA este în spatele sălii și conține diverse articole necesare pentru evenimente. Conține provizii de stoc rămase de obicei de la evenimentele anterioare, articolele pot include sau nu: căni, pungi, ceai /cafea/rechizite pentru spălat, vin, dulciuri, apă, chipsuri de bere. Dacă plănuiești un eveniment și ai decis ce trebuie să cumperi, ar trebui să verifici mai întâi în dulap pentru a vedea ce este acolo. Vă puteți economisi unele cheltuieli inițiale. Vă rugăm să lăsați dulapul ordonat și să vă asigurați că toate alimentele sunt depozitate în containere cu siguranță. vreți vizitatori în dulap.
CE SE INTÂMPLĂ CU STOCURILE RESTURI?
Dacă mai aveți stocuri rămase de la un eveniment, există câteva lucruri pe care le puteți face. Puteți returna stocul (dacă cumpărați vin la reducere sau returnați de exemplu)._cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_ Puteți pune stocul în dulapul WPSA unde poate fi folosit pentru următorul eveniment dacă au nevoie de el. Sau dacă nu doriți stocul excedentar care să afecteze profitul evenimentului dvs. ai putea încerca să-l vinzi organizatorilor următorului eveniment.
Există întotdeauna stoc rămas în dulap, așa că vă rugăm să verificați înainte de a face cumpărăturile pentru evenimentul dvs. mergeți mai întâi acolo. Referirea la vânzările anterioare efectuate la eveniment vă va ajuta, de asemenea, să cumpărați suma potrivită.
EVALUAREA RISCURILOR, SĂNĂTATE ȘI SIGURANȚĂ și LICENȚĂ DE BARO
Toate evenimentele necesită a evaluare a riscurilor de completat în prealabil și va avea nevoie de un voluntar pentru sănătate și siguranță pe timpul nopții. Dacă rulați un bar (pentru care trebuie de obicei să aplicați) o licență temporară de eveniment de la consiliu pentru a vă acoperi pentru evenimentul de a vinde alcool. Linkul către formular va fi disponibil în curând.
REZERVARE SALA
Dacă evenimentul dvs. are loc în incinta școlii, trebuie să vă asigurați că sala (plus orice alte săli de clasă necesare) este rezervată. școala pentru eveniment. Vă rugăm să consultați biroul școlii pentru a aranja acest lucru.