INFORMACIĆ PER A ORGANIZADORS D'ESDEVENIMENTS
Cada esdeveniment tƩ notes que es mantenen actualitzades pels grups organitzadors anteriors. Poseu-vos en contacte amb wpsateam@gmail.com per obtenir les notes de lliurament.
DESPESES
Si necessiteu comprar subministraments per al vostre esdeveniment, podeu reclamar els diners a la WPSA. Assegureu-vos que teniu els vostres rebuts i que els rebuts siguin nomĆ©s dels articles per als quals heu comprat l'esdeveniment, no el rebut de la compra setmanal amb diversos articles subratllats; aixĆ² fa que sigui molt mĆ©s difĆcil per al tresorer mantenir un rastre de paper clar. Si us heu ofert voluntari recentment i necessiteu reclamar les despeses de retorn, si us plau, envieu un correu electrĆ²nic a wpsatreasuryteam@gmail.com (recordeu conservar els vostres rebuts!).
POSTESDEVENIMENT
Per assegurar-nos que cada esdeveniment posterior que organitzem sigui tan fĆ cil de planificar com sigui possible, seria molt Ćŗtil que us preneu el temps per completar un breu escrit up i tornar al WPSA_cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_ to wpsateam@gmail.com. AixĆ² ens permetrĆ capturar tots els detalls de la planificaciĆ³ de l'esdeveniment i fer que tot el procĆ©s sigui mĆ©s eficient. Inclou wel barret ha anat bĆ©, el que no, etc. quĆØ pots fer de manera diferent.
Flotadors
FLOTS
La majoria d'esdeveniments (si no tots) requeriran una carrossa. Els detalls de la carrossa per al vostre esdeveniment estaran entre tota la informaciĆ³ dels organitzadors dels anys anteriors._cc781905-5cde-3194-bb3b-58d_bad5cf58d_ Les carrosses s'han de demanar amb almenys 2 setmanes d'antelaciĆ³. Es deixen a la caixa forta de l'escola a l'oficina el dia de l'esdeveniment. oblideu-vos de recollir la carrossa abans que tanqui l'oficina de l'escola. Les carrosses s'han de demanar al tresorer (contacta amb Hugo o Maria a travĆ©s de wpsatreasuryteam@gmail.com).
Armari WPSA
ARMARI WPSA
L'armari de la WPSA es troba a la part posterior de la sala i contĆ© diversos articles necessaris per a esdeveniments. ContĆ© subministraments d'estoc que solen sobrar d'esdeveniments anteriors, els articles poden incloure o no: tasses, bosses, te /cafĆØ/material per a rentar, vi, dolƧos, aigua, patates fregides de cervesa. Si estĆ s planejant un esdeveniment i has decidit quĆØ has de comprar, primer hauries de mirar a l'armari per veure quĆØ hi ha. allĆ . Us podeu estalviar una mica de despesa inicial. Si us plau, deixeu l'armari endreƧat i assegureu-vos que tots els aliments s'emmagatzemen en contenidors amb seguretat. volen visitants a l'armari.
QUĆ PASSA AMB L'ESTOCAT SOBRE?
Si encara us queden existĆØncies d'un esdeveniment, hi ha algunes coses que podeu fer. Podeu tornar l'estoc (si compreu vi a la reba o, per exemple, retorneu)._cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_ Pots posar l'estoc a l'armari de WPSA on es pot utilitzar per al proper esdeveniment si ho necessiten. O si no vols que l'existĆØncia sobrant afecti els beneficis del teu esdeveniment. podrĆeu provar de vendre-lo als organitzadors del proper esdeveniment.
Sempre queda estoc a l'armari, aixĆ que si us plau, comproveu abans de comprar el vostre esdeveniment. Proveu d'utilitzar el que hi ha o s'arrisca a desaprofitar-se (per exemple, les patates fregides queden obsoletes), aixĆ que si us plau aneu allĆ primer. Fer referĆØncia a les vendes anteriors realitzades a l'esdeveniment tambĆ© us ajudarĆ a comprar la quantitat adequada.
AVALUACIĆ DE RISCOS, SALUT I SEGURETAT i LLICĆNCIA DE BAR
Tots els esdeveniments requereixen a avaluaciĆ³ de riscos S'ha de completar prĆØviament i necessitareu un voluntari de seguretat i salut durant la nit. Si teniu un bar (que normalment heu de solĀ·licitar) una llicĆØncia temporal d'acte de l'ajuntament per cobrir-vos l'esdeveniment per vendre alcohol. L'enllaƧ al formulari estarĆ disponible aviat.
RESERVA DEL SALĆ
Si el vostre esdeveniment Ć©s a les instalĀ·lacions de l'escola, heu d'assegurar-vos que la sala (a mĆ©s de les altres aules necessĆ ries) estigui reservada. TambĆ© haureu d'assegurar el temps del conserge per obrir/tancar. l'escola per a l'esdeveniment. Consulteu l'oficina de l'escola per organitzar-ho.