top of page

INFORMACIÓ PER A ORGANIZADORS D'ESDEVENIMENTS

Cada esdeveniment té notes que es mantenen actualitzades pels grups organitzadors anteriors.  Poseu-vos en contacte amb wpsateam@gmail.com per obtenir les notes de lliurament.

DESPESES  

Si necessiteu comprar subministraments per al vostre esdeveniment, podeu reclamar els diners a la WPSA.  Assegureu-vos que teniu els vostres rebuts i que els rebuts siguin només dels articles per als quals heu comprat l'esdeveniment, no el rebut de la compra setmanal amb diversos articles subratllats; això fa que sigui molt més difícil per al tresorer mantenir un rastre de paper clar.  Si us heu ofert voluntari recentment i necessiteu reclamar les despeses de retorn, si us plau, envieu un correu electrònic a wpsatreasuryteam@gmail.com (recordeu conservar els vostres rebuts!).

POSTESDEVENIMENT

Per assegurar-nos que cada esdeveniment posterior que organitzem sigui tan fàcil de planificar com sigui possible, seria molt útil que us preneu el temps per completar un breu escrit up  i tornar al WPSA_cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_ to wpsateam@gmail.com. Això ens permetrà capturar tots els detalls de la planificació de l'esdeveniment i fer que tot el procés sigui més eficient.  Inclou wel barret ha anat bé, el que no, etc. què pots fer de manera diferent.  

Flotadors

FLOTS

La majoria d'esdeveniments (si no tots) requeriran una carrossa.  Els detalls de la carrossa per al vostre esdeveniment estaran entre tota la informació dels organitzadors dels anys anteriors._cc781905-5cde-3194-bb3b-58d_bad5cf58d_ Les carrosses s'han de demanar amb almenys 2 setmanes d'antelació.  Es deixen a la caixa forta de l'escola a l'oficina el dia de l'esdeveniment.  oblideu-vos de recollir la carrossa abans que tanqui l'oficina de l'escola. Les carrosses s'han de demanar al tresorer (contacta amb Hugo o Maria a través de wpsatreasuryteam@gmail.com).

Armari WPSA

ARMARI WPSA

L'armari de la WPSA es troba a la part posterior de la sala i conté diversos articles necessaris per a esdeveniments.  Conté subministraments d'estoc que solen sobrar d'esdeveniments anteriors, els articles poden incloure o no: tasses, bosses, te /cafè/material per a rentar, vi, dolços, aigua, patates fregides de cervesa.  Si estàs planejant un esdeveniment i has decidit què has de comprar, primer hauries de mirar a l'armari per veure què hi ha. allà.  Us podeu estalviar una mica de despesa inicial.  Si us plau, deixeu l'armari endreçat i assegureu-vos que tots els aliments s'emmagatzemen en contenidors amb seguretat. volen visitants a l'armari.

QUÈ PASSA AMB L'ESTOCAT SOBRE?

Si encara us queden existències d'un esdeveniment, hi ha algunes coses que podeu fer.  Podeu tornar l'estoc (si compreu vi a la reba o, per exemple, retorneu)._cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_ Pots posar l'estoc a l'armari de WPSA on es pot utilitzar per al proper esdeveniment si ho necessiten.  O si no vols que l'existència sobrant afecti els beneficis del teu esdeveniment. podríeu provar de vendre-lo als organitzadors del proper esdeveniment.  

Sempre queda estoc a l'armari, així que si us plau, comproveu abans de comprar el vostre esdeveniment.  Proveu d'utilitzar el que hi ha o s'arrisca a desaprofitar-se (per exemple, les patates fregides queden obsoletes), així que si us plau aneu allà primer.  Fer referència a les vendes anteriors realitzades a l'esdeveniment també us ajudarà a comprar la quantitat adequada.

AVALUACIÓ DE RISCOS, SALUT I SEGURETAT i LLICÈNCIA DE BAR

Tots els esdeveniments requereixen a avaluació de riscos S'ha de completar prèviament i necessitareu un voluntari de seguretat i salut durant la nit.  Si teniu un bar (que normalment heu de sol·licitar) una llicència temporal d'acte de l'ajuntament per cobrir-vos l'esdeveniment per vendre alcohol.  L'enllaç al formulari estarà disponible aviat.

RESERVA DEL SALÓ

Si el vostre esdeveniment és a les instal·lacions de l'escola, heu d'assegurar-vos que la sala (a més de les altres aules necessàries) estigui reservada.  També haureu d'assegurar el temps del conserge per obrir/tancar. l'escola per a l'esdeveniment.  Consulteu l'oficina de l'escola per organitzar-ho.

bottom of page