TIETOA TAPAHTUMAN JÄRJESTÄJÄLLE
Jokaisessa tapahtumassa on muistiinpanoja, jotka aiemmat järjestävät ryhmät pitävät ajan tasalla. Ota yhteyttä wpsateam@gmail.com saadaksesi mahdolliset luovutusmuistiinpanot.
KULUT
Jos sinun on ostettava tarvikkeita tapahtumaasi varten, voit vaatia rahat takaisin WPSA:lta. Varmista, että sinulla on kuitit ja varmista, että lähetetyt kuitit koskevat vain tuotteita, joita olet ostanut tapahtuma, ei viikoittainen ostokuittisi, jossa on eri kohteita alleviivattu - tämä vaikeuttaa rahastonhoitajan selkeää paperijälkeä. Jos olet äskettäin ilmoittautunut vapaaehtoiseksi ja haluat periä kuluja takaisin, lähetä sähköpostia osoitteeseen wpsatreasuryteam@gmail.com (muista säilyttää kuittisi!).
TAPAHTUMAN JÄLKEEN
Jotta jokainen seuraava järjestämämme tapahtuma olisi mahdollisimman helppo suunnitella, auttaisi todella, jos voisit kirjoittaa lyhyen kirjoitus up ja palata WPSA_cc781905-5cde-3194-bb3b. -136bad5cf58d_ to wpsateam@gmail.com. Tämä antaa meille mahdollisuuden tallentaa kaikki tapahtumasuunnittelun yksityiskohdat ja tekee koko prosessista tehokkaamman. Sisällytähattu meni hyvin, mikä ei jne. mitä voisi tehdä toisin.
Kelluvat
KELLUU
Useimmat (jos eivät kaikki) tapahtumat vaativat floatin. Tapahtumasi tiedot ovat kaikkien aiempien vuosien järjestäjien antamien tietojen joukossa._cc781905-5cde-3194-bb3b-cf588 Kellukkeet tulee tilata vähintään 2 viikkoa etukäteen. Ne jätetään tapahtumapäivänä toimiston koulun kassakaappiin._cc781905-5cde-3194-bb3b-136bad_5cf unohda noutaa kelluke ennen koulun toimiston sulkemista. Kellukkeet kannattaa pyytää rahastonhoitajalta (ota yhteyttä Hugoon tai Mariaan wpsatreasuryteam@gmail.com).
WPSA kaappi
WPSA-kaappi
WPSA-kaappi on aulan takaosassa ja sisältää erilaisia tapahtumiin tarvittavia tavaroita. Se sisältää tavallisesti aikaisemmista tapahtumista yli jääneet varastotarvikkeet, tavarat voivat sisältää tai olla: kupit, laukut, tee /kahvi/tiskitarvikkeet, viini, makeiset, vesi, olutlastut. Jos suunnittelet tapahtumaa ja olet päättänyt, mitä haluat ostaa, kannattaa ensin tarkistaa kaapista, mitä siellä on siellä. Voit säästää alkukulujasi. Jätä kaappi siistiksi ja varmista, että kaikki elintarvikkeet, joissa on kansi, säilytetään pakkauksissa. haluavat vieraita kaappiin.
MITÄ TAPAHTUU JÄRJESTELMÄLLÄ?
Jos sinulla on vielä varastoa jäljellä tapahtumasta, voit tehdä muutamia asioita. Voit joko palauttaa varaston (jos ostat viiniä alennuksesta tai palautusta esim.)._cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_ Voit laittaa varaston WPSA-kaappiin, jossa sitä voidaan käyttää seuraavaan tapahtumaan, jos he tarvitsevat sitä. Tai jos et halua ylimääräisen varaston vaikuttavan tapahtumaasi. voit yrittää myydä sen seuraavan tapahtuman järjestäjille.
Kaapissa on aina varastojäännöksiä, joten tarkista asia ennen kuin teet ostoksia tapahtumaasi varten. Yritä käyttää mitä on tai se on vaarassa mennä hukkaan (esimerkiksi perunalastut vanhentuvat). suuntaa ensin sinne. Myös tapahtumassa tehtyihin aikaisempiin myyntiin viittaaminen auttaa sinua ostamaan oikean summan.
RISKIEN ARVIOINTI, TERVEYS JA TURVALLISUUS sekä BANARILUPA
Kaikki tapahtumat vaativat a riskin arviointi täydennettävä etukäteen ja tarvitsee työterveys- ja työturvallisuusvapaaehtoisen iltaisin. Jos olet baarissa, sinun on yleensä haettava valtuuston tilapäinen tapahtumalupa, joka kattaa sinulle alkoholin myyntitapahtuman. Linkki lomakkeeseen tulee pian.
VARAA HALLIN
Jos tapahtumasi on koulun tiloissa, sinun on varmistettava, että sali (sekä muut tarvittavat luokkahuoneet) on varattu. Sinun on myös varmistettava talonmiehen aika avautua/lukita tapahtuman koulu. Ota yhteyttä koulun toimistoon järjestääksesi tämän.