INFORMACJA DLA ORGANIZATORÓW IMPREZ
Każde wydarzenie ma notatki, które są aktualizowane przez poprzednie grupy organizacyjne. Skontaktuj się z wpsateam@gmail.com, aby uzyskać wszelkie notatki dotyczące przekazania.
WYDATKI
Jeśli musisz kupić materiały na imprezę, możesz ubiegać się o zwrot pieniędzy z WPSA. Upewnij się, że masz rachunki i upewnij się, że przesłane rachunki dotyczą tylko przedmiotów, na które kupiłeś wydarzenie, a nie cotygodniowy paragon z zakupami z podkreślonymi różnymi pozycjami - znacznie utrudnia to skarbnikowi zachowanie wyraźnego śladu na papierze. Jeśli niedawno byłeś wolontariuszem i chcesz ubiegać się o zwrot kosztów, wyślij e-mail na adres wpsatreasuryteam@gmail.com (pamiętaj, aby zachować rachunki!).
OGŁOSIĆ WYDARZENIE
Aby mieć pewność, że każde kolejne wydarzenie, które organizujemy, jest tak łatwe do zaplanowania, jak to tylko możliwe, bardzo pomocne byłoby poświęcenie czasu na wypełnienie krótkiego zapisu up i powrót do WPSA_cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_ to wpsateam@gmail.com. Dzięki temu będziemy mogli uchwycić wszystkie szczegóły dotyczące planowania wydarzenia i usprawnić cały proces. Dołącz wkapelusz poszło dobrze, co nie itp., co można zrobić inaczej.
Pływa
PŁYWA
Większość (jeśli nie wszystkie) wydarzeń będzie wymagać pływaka. Szczegóły wydarzenia dotyczącego twojego wydarzenia będą wśród wszystkich informacji od organizatorów z poprzednich lat. Pływaki należy zamawiać z co najmniej 2-tygodniowym wyprzedzeniem. Są one pozostawione w szkolnym sejfie w biurze w dniu imprezy. Proszę nie zapomnij odebrać pływak przed zamknięciem sekretariatu szkoły. Pływaki należy zamówić u skarbnika (skontaktuj się z Hugo lub Marią przez wpsatreasuryteam@gmail.com).
Szafka WPSA
SZAFKA WPSA
Szafka WPSA znajduje się z tyłu sali i zawiera różne przedmioty potrzebne na imprezy. Zawiera zapasy zwykle pozostałe po poprzednich imprezach, przedmioty mogą, ale nie muszą obejmować: kubki, torby, herbatę /kawa/artykuły do zmywania naczyń, wino, słodycze, woda, chipsy piwne. Jeśli planujesz imprezę i zdecydowałeś, co musisz kupić, najpierw zajrzyj do szafki, aby zobaczyć, co jest tam. Możesz zaoszczędzić sobie trochę początkowych wydatków. Proszę zostawić porządek w szafce i upewnić się, że wszelkie artykuły spożywcze są przechowywane w pojemnikach z bezpiecznymi pokrywkami, ponieważ nie nie chcę żadnych gości w szafie.
CO DZIEJE SIĘ Z POZOSTAŁYMI MAGAZYNAMI?
Jeśli nadal masz zapasy pozostałe po wydarzeniu, możesz zrobić kilka rzeczy. Możesz zwrócić zapasy (na przykład jeśli kupujesz wino na wyprzedaży lub zwracasz)._cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_ Możesz umieścić zapasy w szafce WPSA, gdzie można je wykorzystać na następne wydarzenie, jeśli będzie to potrzebne. Lub jeśli nie chcesz, aby nadwyżki zapasów wpływały na zysk Twojego wydarzenia możesz spróbować sprzedać to organizatorom następnej imprezy.
W szafce zawsze są resztki zapasów, więc sprawdź, zanim zrobisz zakupy na imprezę. Spróbuj wykorzystać to, co tam jest, w przeciwnym razie grozi to zmarnowaniem (na przykład przeterminowane chipsy), więc proszę udaj się tam najpierw. Odniesienie się do poprzednich wyprzedaży dokonanych na wydarzeniu również pomoże ci kupić odpowiednią kwotę.
OCENA RYZYKA, ZDROWIE I BEZPIECZEŃSTWO oraz LICENCJA BAR
Wszystkie zdarzenia wymagają a ocena ryzyka do wypełnienia wcześniej i będzie potrzebował wolontariusza ds. BHP na noc. Jeśli prowadzisz bar (który zwykle prowadzisz), musisz złożyć wniosek tymczasowa licencja wydana przez radę miasta na pokrycie kosztów imprezy w celu sprzedaży alkoholu. Link do formularza pojawi się wkrótce.
REZERWACJA SALI
Jeśli Twoje wydarzenie odbywa się na terenie szkoły, musisz upewnić się, że sala (oraz inne wymagane sale lekcyjne) są zarezerwowane. Musisz również zapewnić dozorcy czas na otwarcie/zamknięcie szkoły na wydarzenie. Aby to zorganizować, skontaktuj się z biurem szkoły.