TOELATING
TOEGANG TOT HET RESERVERINGSSYSTEEM
Ouders die een plaats of plaatsen bij de Club nodig hebben, moeten elk kind registreren om toegang te krijgen tot het reserveringssysteem. Dit kost £ 15 per jaar en kan worden betaald via het Parent 'Gateway'-systeem. Bestaande leden dienen zich aan het einde van het zomerseizoen voor het volgende academiejaar opnieuw in te schrijven.
Het boekingsportaal wordt drie keer per jaar geopend, zodat u twee termijnen vooruit kunt boeken. De datum en tijd waarop het portaal opengaat, wordt vooraf bekendgemaakt.
Ga voor stapsgewijze instructies over hoe te reserveren en betalen (ook met vouchers voor kinderopvang) naar de website van de school hier.
WACHTLIJST
Als de plaatsen vol zijn, wordt er dagelijks een aparte wachtlijst beheerd voor elk van de verschillende leeftijdsfasen. De leeftijdsfasen zijn EYFS en Jaar 1, Jaar 2 en Jaar 3 en Jaar 4-6.
Om op de wachtlijst te worden geplaatst, moet u een e-mail sturen naar de clubmanager op ms.kingdon@westburyparkschool.co.uk en vermeld de dag en datum waarop je een plek wilt. Houd er rekening mee dat de manager van maandag tot en met vrijdag werkt tussen 07.00 en 09.00 uur en tussen 15.15 en 18.15 uur. Buiten deze uren krijgt u geen reactie
De wachtlijst wordt beheerd op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt, met uitzondering van broers en zussen die dezelfde dagen voorrang hebben als een broer of zus die al aanwezig is.
Er wordt contact met je opgenomen zodra er een plek vrijkomt. Als een aanvrager een plek krijgt aangeboden, maar deze niet direct wil opnemen, wordt de plek aangeboden aan het eerstvolgende kind op de lijst.
GELIJKE KANSEN EN BIJKOMENDE BEHOEFTEN
De Club zet zich in voor gelijke kansen en zal ervoor zorgen dat het personeel relevante en passende training krijgt en dat passende maatregelen worden genomen wanneer discriminerend gedrag, taalgebruik of discriminerende houdingen voorkomen.
Onze club erkent dat sommige kinderen aanvullende behoeften of lichamelijke handicaps hebben die specifieke ondersteuning en hulp nodig hebben. We zullen de individuele behoeften van elk kind beoordelen in overleg met hun ouders voordat ze naar de Club gaan, en zullen redelijke aanpassingen maken om ervoor te zorgen dat kinderen toegang hebben tot onze diensten en zich welkom voelen.
Waar individuele ondersteuning nodig is, helpen we ouders bij het verkrijgen van toegang tot de financiering die nodig is om de aanvullende zorg te bieden.
In uitzonderlijke omstandigheden kan de school toelating tot de After School Club goedkeuren om veiligheidsredenen of voor kinderen met een uitzonderlijke behoefte. Er is geen garantie dat opnames onder deze omstandigheden zullen worden goedgekeurd, en indien goedgekeurd, kan dit alleen voor bepaalde dagen en voor een beperkte tijd zijn. Alle aanvragen van deze aard worden ter goedkeuring voorgelegd aan de directeur.
De aanwezigheid van kinderen van personeelsleden krijgt speciale aandacht wanneer het personeelslid na sluitingstijd op school moet zijn.