INFORMATIE VOOR ORGANISATOREN VAN EVENEMENTEN
Elk evenement heeft notities die up-to-date worden gehouden door de vorige organiserende groepen. Neem contact op met wpsateam@gmail.com om notities over de overdracht te bemachtigen.
KOSTEN
Als u benodigdheden voor uw evenement moet kopen, kunt u het geld terugvragen bij de WPSA. Zorg ervoor dat u uw betalingsbewijzen bij de hand hebt en zorg ervoor dat de ingediende ontvangstbewijzen alleen voor de artikelen zijn waarvoor u hebt gekocht het evenement, niet je wekelijkse boodschappenbon met diverse onderstreepte items - dit maakt het voor de penningmeester veel moeilijker om een duidelijk papieren spoor bij te houden. Als je onlangs vrijwilligerswerk hebt gedaan en onkosten moet terugvorderen, stuur dan een e-mail naar wpsatreasuryteam@gmail.com (vergeet niet je bonnetjes te bewaren!).
NA EVENEMENT
Om ervoor te zorgen dat elk volgend evenement dat we organiseren zo gemakkelijk mogelijk te plannen is, zou het echt helpen als je de tijd zou kunnen nemen om een korte beschrijving te maken up en terug te keren naar de WPSA_cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_ to wpsateam@gmail.com. Dit stelt ons in staat om alle details vast te leggen van wat er in de evenementplanning is gegaan en maakt het hele proces efficiënter.wat ging goed, wat niet etc wat je anders zou kunnen doen.
Drijft
DRIJFT
Voor de meeste (zo niet alle) evenementen is een praalwagen vereist. Details van de praalwagen voor uw evenement zullen tussen alle informatie van de organisatoren van voorgaande jaren staan. Floats moeten ten minste 2 weken van tevoren worden aangevraagd. Ze worden op de dag van uw evenement in de schoolkluis op kantoor achtergelaten. Gelieve niet te doen vergeet de wagen op te halen voordat het schoolkantoor sluit. Drijvers dienen aangevraagd te worden bij de penningmeester (neem contact op met Hugo of Maria via wpsatreasuryteam@gmail.com).
WPSA-kast
WPSA KAST
De WPSA-kast bevindt zich aan de achterkant van de hal en bevat verschillende items die nodig zijn voor evenementen. /koffie/afwasbenodigdheden, wijn, snoep, water, bierchips. Als je een evenement plant en hebt besloten wat je moet kopen, moet je eerst in de kast kijken wat er daar. U kunt uzelf wat initiële uitgaven besparen. Laat de kast netjes achter en zorg ervoor dat alle etenswaren in containers met veilige deksels worden bewaard, aangezien we dat niet doen wil geen bezoek in de kast.
WAT GEBEURT ER MET OVERSTAANDE VOORRAAD?
Als je nog voorraad over hebt van een evenement, kun je een paar dingen doen. Je kunt de voorraad retourneren (als je bijvoorbeeld wijn in de uitverkoop koopt of retourneert)._cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_ U kunt de voorraad in de WPSA-kast plaatsen waar deze kan worden gebruikt voor het volgende evenement als ze deze nodig hebben. Of als u niet wilt dat overtollige voorraad de winst van uw evenement beïnvloedt je zou kunnen proberen het door te verkopen aan de organisatoren van het volgende evenement.
Er is altijd voorraad in de kast, dus controleer dit voordat u boodschappen doet voor uw evenement. ga daar eerst heen. Terugverwijzen naar eerdere verkopen tijdens het evenement zal je ook helpen om de juiste hoeveelheid te kopen.
RISICOBEOORDELING, GEZONDHEID & VEILIGHEID en BAR-LICENTIE
Voor alle evenementen is a vereistrisicobeoordeling moet van tevoren worden ingevuld en heeft 's nachts een gezondheids- en veiligheidsvrijwilliger nodig. een tijdelijke evenementvergunning van de gemeente om u te dekken voor het evenement om alcohol te verkopen. De link naar het formulier komt binnenkort online.
DE ZAAL BOEKEN
Als je evenement op het schoolterrein plaatsvindt, moet je ervoor zorgen dat de hal (plus eventuele andere vereiste klaslokalen) is geboekt. de school voor het evenement. Neem contact op met het schoolkantoor om dit te regelen.