INFORMATION TIL EVENTSARRANGØRER
Hvert arrangement har noter, som holdes opdateret af de tidligere organiserende grupper. Kontakt wpsateam@gmail.com for at få fat i eventuelle overdragelsesnoter.
UDGIFTER
Hvis du har brug for at købe forsyninger til dit arrangement, kan du kræve pengene tilbage fra WPSA. Sørg for, at du har dine kvitteringer, og sørg for, at de indsendte kvitteringer kun er for de varer, du har købt for begivenheden, ikke din ugentlige indkøbskvittering med forskellige varer understreget - det gør det meget sværere for kassereren at holde et tydeligt papirspor. Hvis du har meldt dig frivilligt for nylig og har brug for at kræve udgifter tilbage, bedes du sende en e-mail til wpsatreasuryteam@gmail.com (husk venligst at gemme dine kvitteringer!).
POST BEGIVENHEDEN
For at sikre, at hver efterfølgende begivenhed, vi afholder, er så let at planlægge som muligt, ville det virkelig hjælpe, hvis du kunne tage dig tid til at gennemføre en kort skrivning up og vende tilbage til WPSA_cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_ to wpsateam@gmail.com. Dette vil gøre os i stand til at fange alle detaljerne om, hvad der gik ind i begivenhedsplanlægningen og gør hele processen mere effektiv. Include what gik godt, hvad gjorde ikke osv. hvad du kunne gøre anderledes.
Flyder
FLØDER
De fleste (hvis ikke alle) begivenheder vil kræve en float. Oplysninger om float for dit arrangement vil være blandt alle oplysningerne fra de tidligere års arrangører._cc781905-5cde-3194-bb3b-1586d_bb3b-1586d_ Flydere skal bestilles mindst 2 uger i forvejen. De efterlades i skolens pengeskab på kontoret på dagen for dit arrangement._cc781905-5cde-3194-bb3b-136bad_Don' glemmer at hente flyderen inden skolens kontor lukker. Floats skal rekvireres hos kassereren (kontakt Hugo eller Maria via wpsatreasuryteam@gmail.com).
WPSA skab
WPSA SKAB
WPSA-skabet er bagerst i hallen og indeholder forskellige ting, der er nødvendige til begivenheder. Det indeholder lagerbeholdninger, der normalt er tilbage fra tidligere begivenheder, varer kan eller kan ikke omfatte: kopper, poser, te /kaffe/opvaskeudstyr, vin, slik, vand, ølchips. Hvis du planlægger et arrangement og har besluttet dig for, hvad du skal købe, bør du først tjekke ind i skabet for at se, hvad der er der. Du kan spare dig selv for nogle indledende udgifter. Lad venligst skabet stå ryddeligt og sørg for, at madvarer opbevares i beholdere med sikre låg. ønsker nogen besøgende i skabet.
HVAD SKER DER MED RESTLAGER?
Hvis du stadig har lager til overs fra et arrangement, er der et par ting, du kan gøre. Du kan enten returnere varen (hvis du f.eks. køber vin på udsalg eller returnerer)._cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_ Du kan lægge varen i WPSA skabet, hvor den kan bruges til næste arrangement, hvis de har brug for det. Eller hvis du ikke ønsker, at overskudslager påvirker dit arrangements du kan prøve at sælge det videre til arrangørerne af næste arrangement.
Der er altid lagerrester i skabet, så tjek venligst, før du handler til dit arrangement. Prøv at bruge det, der er der, ellers risikerer det at gå til spilde (f.eks. chips bliver forældede) så bedes du venligst gå derhen først. Ved at henvise tilbage til tidligere salg foretaget ved begivenheden vil det også hjælpe dig med at købe det rigtige beløb.
RISIKOVURDERING, SUNDHED & SIKKERHED og BAR LICENS
Alle begivenheder kræver a risikovurdering skal udfyldes på forhånd og har brug for en sundheds- og sikkerhedsfrivillig om natten. Hvis du kører en bar, er du normalt nødt til at ansøge om) (hvilket du normalt skal ansøge om) en midlertidig begivenhedstilladelse fra rådet til at dække dig til begivenheden for at sælge alkohol. Linket til formularen vil snart være oppe.
BESTILLING AF HALLEN
Hvis dit arrangement er på skolens område, skal du sikre dig, at hallen (plus eventuelle andre nødvendige klasseværelser) er booket. Du skal også sikre viceværtens tid til at åbne op/låse op. skolen for arrangementet. Se venligst skolens kontor for at arrangere dette.