INFORMATIONEN FÜR VERANSTALTER
Jede Veranstaltung hat Notizen, die von den vorherigen Organisationsgruppen auf dem neuesten Stand gehalten werden.
AUSGABEN
Wenn Sie Verbrauchsmaterial für Ihre Veranstaltung kaufen müssen, können Sie das Geld von der WPSA zurückfordern. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Quittungen haben und stellen Sie bitte sicher, dass die eingereichten Quittungen nur für die Artikel gelten, für die Sie gekauft haben die Veranstaltung, nicht Ihre wöchentliche Einkaufsquittung mit verschiedenen unterstrichenen Artikeln - dies macht es für den Schatzmeister viel schwieriger, eine klare Papierspur zu führen. Wenn Sie sich kürzlich freiwillig gemeldet haben und Ausgaben zurückfordern müssen, senden Sie bitte eine E-Mail an wpsatreasuryteam@gmail.com (denken Sie bitte daran, Ihre Quittungen aufzubewahren!).
NACHVERANSTALTUNG
Um sicherzustellen, dass jede nachfolgende Veranstaltung, die wir durchführen, so einfach wie möglich zu planen ist, wäre es wirklich hilfreich, wenn Sie sich die Zeit nehmen könnten, einen kurzen Bericht über zu verfassen und zur WPSA_cc781905-5cde-3194-bb3b zurückzukehren -136bad5cf58d_ to wpsateam@gmail.com. Auf diese Weise können wir alle Details erfassen, die in die Veranstaltungsplanung eingeflossen sind, und den gesamten Prozess effizienter gestalten. wwas gut gelaufen ist, was nicht usw. was man anders machen könnte.
Schwimmt
SCHWIMMT
Für die meisten (wenn nicht alle) Veranstaltungen ist ein Festwagen erforderlich. Einzelheiten zum Festwagen für Ihre Veranstaltung finden Sie unter allen Informationen der Organisatoren der Vorjahre. Wagen sollten mindestens 2 Wochen im Voraus bestellt werden. Sie werden am Tag Ihrer Veranstaltung im Schulsafe im Büro deponiert. Bitte nicht Vergessen Sie, den Schwimmer einzusammeln, bevor das Schulbüro schließt. Floats sollten beim Schatzmeister angefordert werden (kontaktieren Sie Hugo oder Maria über wpsatreasuryteam@gmail.com).
WPSA-Schrank
WPSA SCHRANK
Der WPSA-Schrank befindet sich im hinteren Teil der Halle und enthält verschiedene Artikel, die für Veranstaltungen benötigt werden. Er enthält Lagervorräte, die normalerweise von früheren Veranstaltungen übrig geblieben sind. Zu den Artikeln können gehören oder auch nicht: Tassen, Beutel, Tee /Kaffee/Spülmittel, Wein, Süßigkeiten, Wasser, Bierchips. Wenn Sie eine Veranstaltung planen und sich entschieden haben, was Sie kaufen möchten, sollten Sie zuerst im Schrank nachsehen, was vorhanden ist dort. Sie können sich einige anfängliche Ausgaben sparen. Bitte hinterlassen Sie den Schrank aufgeräumt und stellen Sie sicher, dass alle Lebensmittel in Behältern mit sicheren Deckeln aufbewahrt werden, wie wir es nicht tun wollen keinen Besuch im Schrank.
WAS PASSIERT MIT RESTLAGERN?
Wenn Sie noch Waren von einer Veranstaltung übrig haben, können Sie einige Dinge tun. Sie können die Waren entweder zurückgeben (wenn Sie z. 3194-bb3b-136bad5cf58d_ Sie können den Vorrat in den WPSA-Schrank legen, wo er für die nächste Veranstaltung verwendet werden kann, wenn er benötigt wird. Oder wenn Sie nicht möchten, dass sich überschüssiger Vorrat auf den Gewinn Ihrer Veranstaltung auswirkt Sie könnten versuchen, es an die Organisatoren der nächsten Veranstaltung weiterzuverkaufen.
Es gibt immer Vorratsreste im Schrank, also überprüfen Sie dies bitte, bevor Sie Ihre Einkäufe für Ihre Veranstaltung erledigen Gehen Sie zuerst dorthin. Wenn Sie sich auf frühere Verkäufe beziehen, die auf der Veranstaltung getätigt wurden, können Sie auch die richtige Menge kaufen.
RISIKOBEURTEILUNG, GESUNDHEIT & SICHERHEIT und BARLIZENZ
Alle Veranstaltungen erfordern a Risikoabschätzung muss vorher ausgefüllt werden und benötigt in der Nacht einen Freiwilligen für Gesundheit und Sicherheit eine zeitlich befristete Veranstaltungslizenz von der Stadtverwaltung, um Sie für die Veranstaltung zum Verkauf von Alkohol abzusichern.
BUCHUNG DER HALLE
Wenn Ihre Veranstaltung auf dem Schulgelände stattfindet, müssen Sie sicherstellen, dass die Halle (und alle anderen erforderlichen Klassenzimmer) gebucht sind. Sie müssen sich auch die Zeit des Hausmeisters zum Öffnen/Abschließen sichern die Schule für die Veranstaltung. Wenden Sie sich bitte an das Schulbüro, um dies zu arrangieren.