INFORMASJON TIL EVENTSARRANSER
Hvert arrangement har notater som holdes oppdatert av de tidligere arrangørgruppene. Kontakt wpsateam@gmail.com for å få tak i eventuelle overleveringsnotater.
UTGIFTER
Hvis du trenger å kjøpe forsyninger til arrangementet ditt, kan du kreve pengene tilbake fra WPSA. Sørg for at du har kvitteringene dine, og sørg for at kvitteringene som sendes inn kun gjelder varene du har kjøpt for arrangementet, ikke din ukentlige innkjøpskvittering med ulike varer understreket - dette gjør det mye vanskeligere for kassereren å holde et tydelig papirspor. Hvis du nylig har meldt deg frivillig og trenger å kreve tilbake utgifter, send en e-post til wpsatreasuryteam@gmail.com (husk å ta vare på kvitteringene dine!).
INNLEGG ARRANGEMENTET
For å sikre at hvert påfølgende arrangement vi kjører er så enkelt å planlegge som mulig, ville det virkelig hjelpe om du kunne ta deg tid til å fullføre en kort skriving up og gå tilbake til WPSA_cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_ to wpsateam@gmail.com. Dette vil gjøre oss i stand til å fange opp alle detaljene om hva som gikk inn i arrangementsplanleggingen og gjør hele prosessen mer effektiv. Include whatten gikk bra, hva gjorde det ikke osv hva du kan gjøre annerledes.
Flyter
FLYTER
De fleste (om ikke alle) arrangementer vil kreve en float. Detaljer om float for arrangementet ditt vil være blant all informasjon fra tidligere års arrangører._cc781905-5cde-3194-bb3b5b-1586d_bb3b5-1586d_ Flytter bør bestilles minst 2 uker i forveien. De blir stående i skolesafen på kontoret på dagen for arrangementet ditt. Please don' glem å hente flåten før skolekontoret stenger. Flytter bør rekvireres fra kasserer (kontakt Hugo eller Maria via wpsatreasuryteam@gmail.com).
WPSA skap
WPSA SKAP
WPSA-skapet er på baksiden av hallen og inneholder forskjellige ting som trengs for arrangementer. Det inneholder lagerrekvisita som vanligvis er til overs fra tidligere arrangementer, varer kan være: kopper, poser, te. /kaffe/oppvaskutstyr, vin, søtsaker, vann, ølchips. Hvis du planlegger et arrangement og har bestemt deg for hva du trenger å kjøpe, bør du sjekke i skapet først for å se hva som er der. Du kan spare deg selv for noen innledende utgifter. Vennligst la skapet være ryddig og sørg for at matvarer oppbevares i beholdere med sikre lokk. ønsker noen besøkende i skapet.
HVA SKJER MED RESTLAGER?
Hvis du fortsatt har lager til overs fra et arrangement, er det noen ting du kan gjøre. Du kan enten returnere varen (hvis du kjøper vin på salg eller returnere for eksempel)._cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_ Du kan legge aksjen i WPSA-skapet der den kan brukes til neste arrangement hvis de trenger det. Eller hvis du ikke vil at overskuddslager skal påvirke arrangementets du kan prøve å selge den videre til arrangørene av neste arrangement.
Det er alltid lagerrester i skapet, så sjekk før du handler til arrangementet. Prøv å bruke det som er der, ellers risikerer det å gå til spille (for eksempel chips går ut på dato) så vær så snill gå dit først. Å henvise tilbake til tidligere salg gjort på arrangementet vil også hjelpe deg med å kjøpe riktig beløp.
RISIKOVURDERING, HELSE OG SIKKERHET og SKJERNINGSLISENS
Alle arrangementer krever a risikovurdering skal fullføres på forhånd og vil trenge en helse- og sikkerhetsfrivillig om natten. Hvis du driver en bar, trenger du vanligvis) (som du vanligvis trenger å søke på) en midlertidig begivenhetslisens fra rådet for å dekke deg for arrangementet for å selge alkohol. Linken til skjemaet vil snart være oppe.
BESTILLING AV HALLEN
Hvis arrangementet ditt er på skolens område, må du sørge for at hallen (pluss eventuelle andre klasserom som kreves) er booket. Du må også sikre vaktmesterens tid til å åpne opp/låse opp skolen for arrangementet. Se skolekontoret for å ordne dette.